🏋️ Sistema de gestión para gimnasios

Gestiona tu gimnasio
sin complicaciones

Pulso centraliza clientes, membresías, caja, ingresos y reportes en una sola plataforma. Diseñado para recepcionistas, administradores y dueños de gimnasios en Colombia.

📋
Clientes ilimitados
Registra y gestiona todos tus socios
💳
Planes flexibles
Diario, semanal, mensual, trimestral…
📱
QR por cliente
Check-in rápido sin fricciones
💰
Control de caja
Ingresos, gastos y arqueo diario
Características

Todo lo que necesita tu gimnasio

Desde el registro del primer cliente hasta el cierre de caja del día, Pulso lo cubre todo.

Gestión de Clientes

Registra cada socio con nombre, cédula, teléfono, fecha de nacimiento y foto de perfil. Envía mensajes directos por WhatsApp con un clic.

  • Foto de perfil para verificación visual
  • Enlace directo a WhatsApp
  • Búsqueda por nombre o cédula

Membresías y Planes

Crea planes por días con precio y reglas de congelamiento. El sistema actualiza automáticamente los estados cada noche.

  • Estados: Activo, Por vencer, Vencido, Congelado
  • Congelamiento con días límite configurables
  • Renovación directa desde la lista de clientes

Check-in por QR

Cada cliente tiene un código QR único en su celular. El recepcionista lo escanea o digita el nombre/cédula para registrar el ingreso al instante.

  • QR personal en PWA móvil
  • Búsqueda por nombre o cédula
  • Bloqueo automático si la membresía está vencida o congelada

Caja Registradora

Abre y cierra caja con fondo inicial configurable. Cada transacción queda vinculada a la caja del día. Arqueo automático al cierre.

  • Fondo inicial configurable
  • Arqueo de efectivo esperado vs real
  • Asignar transacciones huérfanas al cerrar

Transacciones

Registra ingresos de membresías, ventas de productos y gastos. Filtra por método de pago, categoría o rango de fechas.

  • Efectivo, Nequi, Daviplata, Tarjeta
  • Anulación de transacciones con control de permiso
  • Descuentos con motivo registrado

PWA para Clientes

Cada cliente accede a su perfil digital desde el celular. Ve su QR, estado de membresía y puede enviar PQRS.

  • Instalable como app desde el navegador
  • QR se renueva automáticamente
  • Formulario de PQRS integrado

Productos e Inventario

Registra suplementos, accesorios y otros productos con stock y precio. Vincúlalos a transacciones de venta.

  • Control de stock en tiempo real
  • Categorías personalizables
  • Historial de ventas por producto

Reportes y Exportación

Exporta clientes, transacciones y membresías a Excel con un clic. Consulta el historial de cierres de caja.

  • Exportación a Excel (.xlsx)
  • Filtros por fecha y categoría
  • Historial completo de cajas cerradas

Roles y Permisos

Define exactamente qué puede hacer cada recepcionista. Activa o desactiva permisos individuales desde la configuración.

  • Admin, Recepcionista, Entrenador
  • Permisos: renovar, congelar, descontar, anular, cortesías
  • El administrador siempre tiene acceso total

PQRS de Clientes

Los clientes pueden enviar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias desde su PWA. El administrador las gestiona desde el panel.

  • Formulario accesible desde el móvil del cliente
  • Gestión y seguimiento en el panel admin
  • Historial por cliente

Cortesías

Permite que clientes activos inviten personas con una entrada de cortesía. Configura el límite mensual por cliente.

  • Límite de cortesías por mes configurable
  • Registro del nombre del invitado
  • Control por permiso del recepcionista

Dashboard en tiempo real

Visualiza de un vistazo todo lo importante del día: clientes activos, ingresos, membresías próximas a vencer y los últimos ingresos registrados.

  • Clientes activos y membresías por vencer
  • Ingresos del día y del mes en curso
  • Actividad reciente de check-ins
Panel administrativo

Un panel completo y fácil de usar

Construido sobre Filament 3 con una interfaz moderna, responsiva y optimizada para trabajo diario.

🏠

Dashboard en tiempo real

Visualiza clientes activos, ingresos del día, membresías por vencer y actividad reciente de check-ins.

👥

Gestión completa de clientes

Tabla con foto, estado de membresía, fecha de vencimiento, acceso rápido a WhatsApp y acciones de renovación/congelamiento.

💵

Control financiero

Registro de todos los movimientos de dinero con arqueo de caja, filtros avanzados y exportación.

⚙️

Configuración del gimnasio

Personaliza métodos de pago, límites de congelamiento, permisos del recepcionista y máximo de cortesías.

📊

Historial y auditoría

Cada acción queda registrada: quién hizo qué, cuándo y con qué valores.

Activo
Por vencer
Congelado
248
Clientes
$3.2M
Mes actual
37
Hoy
¿Para quién es Pulso?

Roles pensados para tu equipo

👑

Dueño / Administrador

  • Acceso total al sistema
  • Ver todos los reportes financieros
  • Configurar planes y precios
  • Gestionar usuarios y recepcionistas
  • Exportar reportes a Excel
  • Configurar permisos del equipo
🎫

Recepcionista

  • Registrar check-ins por QR
  • Renovar membresías (si se permite)
  • Registrar cortesías
  • Congelar/descongelar membresías
  • Registrar ventas y gastos
  • Abrir y cerrar caja
💪

Cliente

  • Accede a su QR desde el celular
  • Ve el estado de su membresía
  • Consulta cuándo vence su plan
  • Envía PQRS al gimnasio
  • Invita acompañantes con cortesía
  • Sin necesidad de instalar nada
Flujo del día a día

Así funciona Pulso en tu gimnasio

1

Abrir caja

El recepcionista abre la caja del día con el fondo inicial configurado. Listo para recibir pagos.

2

Check-in del cliente

El cliente muestra su QR desde el celular. Un escaneo o búsqueda rápida registra su ingreso en segundos.

3

Renovación de membresía

Si el cliente necesita renovar, el recepcionista selecciona el plan, el monto y el método de pago. La transacción queda vinculada a la caja.

4

Registro de gastos

Los gastos del día (servicios, insumos, mantenimiento) se registran en el módulo de transacciones.

5

Cierre de caja

Al finalizar, el recepcionista ingresa el efectivo real en caja. El sistema muestra el arqueo y las transacciones sin caja para asignarlas.

6

Reportes al dueño

El administrador revisa el resumen financiero, exporta reportes y ajusta la configuración según los resultados.

¿Listo para transformar tu gimnasio?

Accede al panel de administración y empieza a gestionar hoy mismo.

Ir al panel de administración